Veelgestelde vragen

Vragen en antwoorden over het notariaat: wij maken complexe juridische zaken begrijpelijk voor u.

Filter op onderwerp

Nee, een eenmanszaak is juridisch gezien de ondernemer in privé zelf. Vaak wordt een onderneming eerst in deze vorm uitgeoefend, nadien is het soms te adviseren om over te stappen op een andere rechtsvorm. In samenspraak en in overleg met de financieel adviseur/accountant kan Stevens Idema Notariaat u hierin begeleiden.

Voor het oprichten van een B.V. heeft u een notariële akte van oprichting nodig. De notaris stelt deze akte op en legt hierin de statuten van de vennootschap vast. Daarnaast zijn gegevens over de oprichters, het aandelenkapitaal en de bestuurders vereist.

Als eigenaar kunt u gebruikmaken van aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling. Hierdoor betaalt u minder inkomstenbelasting, mits u voldoet aan het urencriterium.

De ideale rechtsvorm hangt af van uw situatie, doelen en gewenste mate van aansprakelijkheid. Een notaris kan helpen bepalen of u beter kiest voor een eenmanszaak, vennootschap of bijvoorbeeld een BV.

Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid kan niet zelfstandig bijvoorbeeld onroerend goed bezitten of leningen afsluiten. De bestuurders zijn in dat geval meestal persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden. Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, opgericht via een notariële akte, kan dat wel en biedt bescherming voor de bestuurders.

Ja, een stichting moet op wettelijk voorschrift worden opgericht bij notariële akte, in de wet is voorgeschreven wat er in ieder geval in deze akte moet worden vermeld. De notaris is hiervan uiteraard op de hoogte en kan zorgdragen voor het opmaken en ondertekenen van de akte en de inschrijving van de stichting bij de Kamer van Koophandel verzorgen. Stevens Idema Notariaat heeft hier ruime ervaring mee. Neem contact met ons op, we zijn u graag van dienst!

Bij het kopen van een nieuwbouwwoning wordt vaak in eerste instantie alleen een perceel bouwterrein in eigendom overgedragen aan de koper. Nadat de koper eigendom is geworden van de bouwgrond wordt hij/zij doorgaans automatisch eigenaar van de hierop te bouwen woning, de koper hoeft hiervoor dus niet nogmaals naar de notaris als het huis klaar is.

In het splitsingsreglement komt onder andere aan de orde welke gedeelten van het complex behoren tot de gemeenschap en welke gedeelten behoren toe tot de privé-gebruikers. Tevens wordt hierin vastgelegd hoeveel stemmen iedere appartementseigenaar heeft in de Vereniging van Eigenaren.

Door de teboekstelling wordt een schip geregistreerd bij het Kadaster, het krijgt dan ook een uniek brandmerk. Pas nadat een schip teboekgesteld is kan er een hypotheekrecht op worden gevestigd ten behoeve van bijvoorbeeld de bank of verzekeringsinstelling die de financiering voor het schip heeft verstrekt.

Een hypotheekakte is een door de notaris opgestelde akte waarin, meestal tot zekerheid voor de nakomingen van de verplichtingen uit een geldleningsovereenkomst een registergoed, meestal de aangekochte woning of appartement, als onderpand aan de geldverstrekker wordt gegeven. Een afschrift van een dergelijke hypotheekakte wordt door de notaris ingeschreven bij het Kadaster. Op deze manier krijgt de geldverstrekker grip op de stenen waar het geld in zit en heeft zij de bevoegdheid om dit onderpand na ontruiming leeg te verkopen als de verplichtingen niet worden nagekomen.

Een leveringsakte is een officieel document waarin de overdracht van een woning/appartement/perceel grond/bedrijfsruimte of teboekgesteld schip, zogenaamde registergoederen, wordt vastgelegd. Na de nodige controles voor wat betreft de bij de akte betrokken partijen en het over te dragen registergoed zelf wordt de akte van levering door de notaris opgesteld en met partijen getekend. Een afschrift van de akte wordt door de notaris (tegenwoordig digitaal) ingeschreven bij het Kadaster. De reden dat één en ander op wettelijk voorschrift verplicht via de notaris moet is gelegen in het feit dat dit in het belang is van de rechtszekerheid.

Enkele veel voorkomende ontbindende voorwaarden bij de aan- en verkoop van een registergoed zijn:

  • Het verkrijgen van een hypothecaire geldlening door de koper.
  • Een positief bouwkundig rapport.
  • Het verkrijgen van een woonvergunning.
  • De verkoop van de huidige woning van de koper.

Een gewone volmacht kan in principe iedereen opstellen, maar heeft beperkte rechtsgeldigheid. Een notariële volmacht – ook wel levenstestament genoemd – wordt officieel vastgelegd door een notaris. Dit geeft meer zekerheid, omdat de notaris controleert of u volledig wilsbekwaam bent en de volmacht juridisch sluitend is.

De notaris is bij uitstek deskundig op het gebied van afwikkeling van een nalatenschap. Hij/zij dient zich bij de afwikkeling onafhankelijk en onpartijdig op te stellen. Hiermee is gewaarborgd dat alles volgens de regels verloopt.

Erfbelasting wordt geheven over een erfenis die u ontvangt na een overlijden, terwijl schenkbelasting wordt geheven over een schenking die u tijdens het leven van iemand krijgt. Beide belastingen kennen vergelijkbare tarieven en vrijstellingen, omdat ze voortkomen uit dezelfde wetgeving.

Een verklaring van erfrecht is niet wettelijk verplicht, maar wordt in veel gevallen wél gevraagd. Bijvoorbeeld door een bank bij het deblokkeren van bankrekeningen van de overledene, in geval van de verkoop van een tot een nalatenschap behorende woning door de verkopende makelaar of een notaris of bij het verkrijgen van een uitkering uit een levens- of overlijdensrisicoverzekering.

Een testament gaat in na overlijden, terwijl een levenstestament geldt tijdens het leven. In een testament kunt u ondermeer vastleggen wie u benoemt tot uw erfgenamen, wie de afwikkeling van de nalatenschap voor zijn/haar rekening neemt, ook kunt u bepaalde benoemde goederen of geldbedragen nalaten aan door u te benoemen personen of goede doelen.

In een levenstestament kun u onder andere regelen wie u mag vertegenwoordigen als u dat op enig moment tijdelijk of blijvend niet meer zelf kunt. Beide documenten vullen elkaar goed aan en zorgen voor rust en duidelijkheid voor u en uw naasten.

Gezag wordt uitgeoefend door één of beide ouders over hun minderjarige kind. Bij voogdij ligt de verzorging en opvoeding bij iemand anders dan de ouder, dit kan een familielid of een iemand anders zijn. Een voogd krijgt bevoegdheden die vergelijkbaar zijn met die van het ouderlijk gezag, men noemt dit het wettelijk gezag.

Een samenlevingscontract biedt financiële en juridische zekerheid. Het regelt onder andere de verdeling van gemeenschappelijke bezittingen bij beëindiging van de relatie, bijdragen aan de gezamenlijke kosten en eventueel pensioenen. Verder is een notariële samenlevingsovereenkomst noodzakelijk als u in een testament wil vastleggen dat de kinderen feitelijk pas iets verkrijgen na overlijden van de langstlevende van u beiden.

Wanneer u samenwoont zonder huwelijk of geregistreerd partnerschap, regelt de wet niets over uw gezamenlijke bezittingen of financiën. Met een samenlevingscontract kunt u onderling vastleggen wat van wie is en hoe kosten en bezittingen worden verdeeld. Zo voorkomt u onduidelijkheid bij een eventuele scheiding of overlijden.

Huwelijksvoorwaarden gelden bij een huwelijk, terwijl partnerschapsvoorwaarden gelden bij een geregistreerd partnerschap. De inhoud en werking zijn vrijwel gelijk: beide regelen afspraken over ondermeer bezittingen en schulden en schulden tussen partners.

De notaris heeft bij veel van zijn werkzaamheden een rol van onpartijdige dienstverlener. Dit is een groot voordeel bij zijn/haar rol als mediator. Daarnaast beschikt de notaris, in tegenstelling tot veel andere mediators, over een gedegen juridische kennis op het gebied van het personen- en familierecht, het huwelijksvermogensrecht en het erfrecht.

Dat kan om verschillende redenen het geval zijn. Zo kan het wenselijk zijn om privé-aansprakelijkheid te beperken. Ook kan het om fiscale redenen te adviseren zijn om een keuze te maken voor deze rechtsvorm.

Iedere B.V. moet jaarlijks een jaarrekening opstellen en publiceren bij de Kamer van Koophandel. De exacte eisen hangen af van de omvang van de onderneming. Daarnaast gelden er regels voor vergaderingen en verslaglegging binnen de vennootschap.

Aandeelhouders lopen in beginsel niet meer risico dan het bedrag dat zij inbrengen. Bestuurders kunnen echter in bepaalde gevallen, zoals bij onbehoorlijk bestuur of het niet afdragen van belastingen, persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

De statuten bevatten onder meer de naam en doelstelling van de B.V., de waarde van de aandelen, benoemingsregels voor bestuurders en commissarissen, besluitvormingsprocedures en eventuele blokkeringsregelingen voor aandeelhouders.

Een notaris, zoals Stevens Idema Notariaat, kan helpen bij het opstellen van een duidelijke maatschapsovereenkomst en adviseren over eigendom, aansprakelijkheid en fiscale gevolgen. Dit voorkomt juridische conflicten en zorgt ervoor dat de structuur van de samenwerking aansluit bij uw persoonlijke en zakelijke doelen.

De verdeling van winst en verlies gebeurt meestal op basis van ieders inbreng, zoals geld, arbeid of goederen. Als hierover specifieke afspraken zijn gemaakt in de maatschapsovereenkomst, dan gelden die bepalingen. Het is verstandig om deze afspraken vooraf notarieel vast te leggen om misverstanden te voorkomen.

Een stille maatschap richt zich op de interne samenwerking tussen maten. De activiteiten vinden plaats onder de naam van de afzonderlijke maten. Een openbare maatschap treedt daarentegen onder een gezamenlijke naam naar buiten, en heeft vaak een afgescheiden maatschapsvermogen waarmee rechtshandelingen worden verricht.

Een vof is eenvoudig op te richten, er is geen startkapitaal nodig en u deelt winst, risico’s en verantwoordelijkheden met uw mede-vennoten. Daarnaast kan iedere vennoot namens de vof handelen, wat de slagvaardigheid vergroot.

Binnen een vof is elke vennoot hoofdelijk aansprakelijk. Dat betekent dat schuldeisers iedere vennoot persoonlijk kunnen aanspreken voor de gehele schuld van de onderneming, ook als een andere vennoot die schuld heeft veroorzaakt.

Een vof is een samenwerkingsverband tussen ondernemers die gezamenlijk onder één naam handelen en samen aansprakelijk zijn voor alle schulden. Bij een maatschap is iedere maat alleen aansprakelijk voor zijn eigen aandeel in de schulden, tenzij anders overeengekomen.

Nee, voor de oprichting van een eenmanszaak is de tussenkomst van een notaris niet verplicht. Toch is het verstandig juridisch advies in te winnen bij de notaris. Zo kan het te adviseren zijn om bijvoorbeeld huwelijksvoorwaarden te gaan maken of uw testament te wijzigen bij het starten van een onderneming. Stevens Idema Notariaat kan u hierbij van dienst zijn!

Ja, dat kan. Als uw onderneming groeit of u minder privéaansprakelijkheid wilt, kunt u de eenmanszaak omzetten in een BV. Een notaris kan deze omzetting juridisch begeleiden en vastleggen.

Een eenmanszaak kan bijvoorbeeld geschikt zijn als er sprake is van kleine financiële risico’s, een lage winstverwachting en/of beperkte kosten. Vaak wordt de keuze van de rechtsvorm ook gemaakt in samenspraak met een financieel adviseur/accountant.

Een eenmanszaak heeft geen rechtspersoonlijkheid, er is geen scheiding tussen het privévermogen en het ondernemingsvermogen van de ondernemer. Bij een besloten vennootschap bestaat dat onderscheid wel.

De kosten verschillen per rechtsvorm en de complexiteit van de oprichtingsakte. Stevens Idema Notariaat kan u vooraf een heldere kostenindicatie geven, zodat u precies weet wat u kunt verwachten.

Voor de oprichting van een BV, NV, stichting of vereniging is een notariële akte verplicht. Voor eenmanszaken, vennootschappen of maatschappen is dit niet vereist, maar juridisch advies is wel sterk aan te raden om toekomstige risico’s te beperken.

Een BV is vaak aantrekkelijk als u meer financiële risico’s loopt, personeel in dienst neemt of meerdere aandeelhouders heeft. Het beperkt uw persoonlijke aansprakelijkheid en kan fiscale voordelen bieden bij groei.

Bij een rechtspersoon, zoals een BV of NV, is de onderneming zelf aansprakelijk voor verplichtingen. Bij rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid – zoals een VOF of eenmanszaak – bent u als ondernemer persoonlijk aansprakelijk met uw privévermogen.

De kosten hangen af van de complexiteit van de statuten en de omvang van de vereniging. Een notaris als Stevens Idema kan vooraf een duidelijke kosteninschatting geven, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

Een vereniging mag geen winst uitkeren aan haar leden. Eventuele winst, subsidies of opbrengsten moeten worden besteed aan het doel van de vereniging, zoals bepaald in de statuten.

De notaris stelt de oprichtingsakte en statuten op. Deze documenten worden vervolgens ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Stevens Idema begeleidt dit proces volledig, van advies tot officiële oprichting.

Dat hangt er vanaf of het een informele (vereniging zonder rechtsbevoegheid) of een formele vereniging (vereniging met rechtsbevoegdheid) is. Van een informele vereniging kan al snel sprake zijn, hier zijn geen formaliteiten voor. Een informele vereniging kan geen registergoederen op naam hebben en kan ook geen erfenis ontvangen.

De notaris kan u behulpzaam zijn bij het opmaken en inrichten van de statuten van de op te richten vereniging met volledige rechtsbevoegdheid.

Stevens Idema Notariaat helpt bij het opstellen van de oprichtingsakte, zorgt dat deze voldoet aan de wettelijke eisen en adviseert over de inrichting van de statuten. Ook begeleiden zij u bij een aanvraag voor de ANBI-status en bij toekomstige aanpassingen in de stichtingsdocumenten.

Wanneer er wijzigingen plaatsvinden in de statuten, zoals een naamswijziging, aanpassing van het doel of wijziging in de bestuurssamenstelling, moet dit worden vastgelegd in een nieuwe notariële akte. Dit waarborgt de rechtsgeldigheid en duidelijkheid van de veranderingen.

Een stichting die door de Belastingdienst wordt aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), geniet fiscale voordelen. Zo hoeft de stichting geen schenk- of erfbelasting te betalen over ontvangen bijdragen en kunnen donateurs hun giften aftrekken bij de inkomsten- of vennootschapsbelasting. De statuten moeten wel voldoen aan de voorwaarden van de Belastingdienst.

Nee, bestuurders en oprichters van een stichting mogen geen winstoogmerk hebben en geen betalingen ontvangen voor hun werkzaamheden. Wel mogen zij een reële onkostenvergoeding krijgen, bijvoorbeeld voor gemaakte kosten in het belang van de stichting.

Als eigenaar kunt u gebruikmaken van aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling. Hierdoor betaalt u minder inkomstenbelasting, mits u voldoet aan het urencriterium.

De ideale rechtsvorm hangt af van uw situatie, doelen en gewenste mate van aansprakelijkheid. Een notaris kan helpen bepalen of u beter kiest voor een eenmanszaak, vennootschap of bijvoorbeeld een BV.

Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid kan niet zelfstandig bijvoorbeeld onroerend goed bezitten of leningen afsluiten. De bestuurders zijn in dat geval meestal persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden. Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, opgericht via een notariële akte, kan dat wel en biedt bescherming voor de bestuurders.

Een stichting kan uitsluitend worden opgericht via een notariële akte of bij testament. In deze akte moeten onder andere de naam van de stichting, de vestigingsplaats, het doel, de benoeming van bestuurders en de bestemming van het batig saldo worden vastgelegd. De naam moet altijd het woord ‘stichting’ bevatten.

Bij de aankoop van een nieuwbouwwoning wordt, net als bij de levering van een bestaande woning, de hypotheekakte bij de notaris getekend op hetzelfde moment als de akte van levering. De hypotheekverstrekker krijgt automatisch grip op de te bouwen woning naarmate de bouw vordert, de woning wordt dus automatisch het onderpand.

Bij de eindoplevering mag u een deel van het bouwbedrag in depot laten bij de notaris. Dit bedrag wordt pas uitgekeerd aan de aannemer wanneer eventuele gebreken aan de woning zijn hersteld. Zo bent u als koper beschermd tot de woning volledig volgens afspraak is opgeleverd.

Nee, in veel gevallen heeft u voor wat betreft de notaris die de levering van de bouwgrond gaat begeleiden als koper niet de keuze voor de notaris. De verkoper heeft in veel gevallen bepaald dat er sprake is van een projectnotaris. Voor het verzorgen van een de ondertekening van een hypotheekakte en de vestiging van een hypotheekrecht op de aan te kopen nieuwbouwwoning heeft u als koper wel de keuze naar welke notaris u wenst te gaan.

‘Vrij op naam’ betekent dat de verkoper de notariskosten voor de levering van het bouwperceel en de inschrijving van een afschrift van de akte van levering bij het Kadaster voor zijn rekening neemt. U hoeft als koper dus geen extra kosten te maken voor de levering van het perceel bouwterrein zelf. De notaris- en kadasterkosten voor een hypotheekakte vallen niet onder ‘vrij op naam’, deze moet de koper dus zelf voldoen.

Ja, dat is mogelijk. Een bestaande woning of gebouw kan later worden gesplitst, bijvoorbeeld wanneer u afzonderlijke appartementen wilt verkopen of verhuren. Hiervoor is wel een splitsingsakte nodig, opgesteld door de notaris. Er moet dan ook een splitsingstekening worden gemaakt waarin de te creëren appartementsrechten zijn opgenomen. In veel gemeenten is een splitsingsvergunning van de gemeente vereist alvorens het complex in appartementsrechten kan worden gesplitst.

dat hangt van verschillende factoren af, onder andere van de omvang van het complex en van het aantal te creëren appartementsrechten. Daarnaast speelt ook een rol of het een complex gebouw is. Indien gewenst kan Stevens Idema Notariaat u middels een offerte inzage geven in de te verwachten kosten. Naast notaris- en kadasterkosten dient rekening gehouden te worden met kosten voor het maken van een splitsingstekening en mogelijk voor het verkrijgen van een splitsingsvergunning van de gemeente.

Ja, als appartementseigenaar bent u automatisch lid van de VvE. Dit lidmaatschap is wettelijk verplicht en zorgt ervoor dat u meebeslist over het beheer en onderhoud van het gebouw. De VvE zorgt onder meer voor het onderhoud van gemeenschappelijke delen en de gezamenlijke opstalverzekering.

Een splitsingsakte is een notariële akte waarin wordt vastgelegd hoe een gebouw wordt opgedeeld in appartementsrechten. Deze akte is noodzakelijk om officieel te bepalen welke delen gemeenschappelijk zijn en welke privé, en om de rechten en plichten van de appartementseigenaren juridisch vast te leggen. Zonder splitsingsakte kan er geen sprake zijn van individuele appartementsrechten.

Dat is niet op voorhand te zeggen. Indien u hierover geïnformeerd wenst te worden kunt u contact opnemen met Stevens Idema Notariaat om een offerte op te vragen. Wij zijn u graag van dienst!

Jazeker, Stevens Idema Notariaat begeleidt het volledige proces: van het verzorgen van de teboekstelling bij het Kadaster tot de levering van het schip en het vestigen van een hypotheekrecht op het aangekochte schip. Zo heeft één aanspreekpunt voor het gehele traject.

Een hypotheekrecht op een teboekgesteld schip werkt vergelijkbaar met een hypotheek op een woning. De bank krijgt zekerheid doordat het schip dient als onderpand. Dit verschilt van een gewone lening of financiering zonder hypothecaire zekerheid.

Een teboekgesteld schip is een registergoed, de wet schrijft voor dat de eigendomsoverdracht hiervan de tussenkomst van een notaris vereist is. De werkzaamheden van de notaris wijken iets af van de werkzaamheden die hij/zij verricht bij de begeleiding van de aan- en verkoop van een woning. Stevens Idema Notariaat heeft de expertise om u goed van dienst te kunnen zijn.

Dit is op wettelijk voorschrift. Als je als schuldenaar/hypotheekgever niet persoonlijk bij de ondertekening van hypotheekakte aanwezig kunt zijn dan is het alleen mogelijk om hiervoor bij notariële akte een machtiging te verlenen aan bijvoorbeeld de medewerkers van de notaris om namens jou de akte te ondertekenen.

Wanneer u de verplichtingen uit de geldleningsovereenkomst niet nakomt, heeft de hypotheekverstrekker het recht om het onderpand te ontruimen en deze leeg verkopen (executieverkoop). De verkoopopbrengst wordt gebruikt om de openstaande schuld af te lossen. Indien er een restschuld overblijft blijft de schuldenaar dit schuldig aan de hypotheekverstrekker en moeten er over de aflossing hiervan nieuwe afspraken worden gemaakt.

Ja, dat kan. Dit heeft wel tot gevolg dat de bestaande hypothecaire lening moet worden afgelost en de hypothecaire inschrijving bij het Kadaster wordt doorgehaald. Tevens zal er een nieuwe hypotheekakte getekend moeten worden bij en met de notaris, een afschrift hiervan moet weer worden ingeschreven bij het Kadaster.

De kosten voor het vestigen van een hypotheekrecht ten behoeve van een hypotheekverstrekker bestaan ondermeer uit notaris- en kadasterkosten en bijkomende kosten voor wat betreft verplichte inzages in diverse registers. Indien u vooraf geïnformeerd wenst worden over de te verwachten kosten kunt u bij Stevens Idema Notariaat een offerte opvragen, wij zijn u graag van dienst!

Bij de aankoop van een woning dient voor wat betreft kosten rekening gehouden te worden met notariskosten voor het verzorgen van de levering, kadasterkosten voor de verplichte inzages en de inschrijving van een afschrift van de akte, daarnaast zijn er aanvullende kosten ondermeer voor de verplichte inzages in de diverse registers. Ook dient rekening gehouden te worden met het verschuldigd zijn van overdrachtsbelasting.

Na ondertekening van levering zorgt de notaris voor de (digitale) inschrijving van een afschrift van de akte bij het Kadaster. Vanaf dat moment is de koper officieel eigenaar van de woning. De notaris verstrekt daarna afschriften van de akte van levering aan de betrokken partijen. De financiële afhandeling, waartoe behoren het aflossen van de hypotheekschuld van de verkoper en het uitkeren van de netto-verkoopopbrengst, vindt plaats nadat de notaris van het Kadaster de bevestiging heeft ontvangen dat de overgedragen woning op naam van de koper is gesteld.

De leveringsakte wordt door verkoper en koper ondertekend bij en met de notaris op de dag die partijen in de koopovereenkomst hiervoor hebben afgesproken. De ondertekening van de akte van levering kan plaatsvinden als vlak voor de ondertekening van de akte van levering de nodige controles zijn gedaan door de notaris en de door partijen afgesproken koopsom aanwezig is op de zogenaamde derdengeldenrekening van de notaris.

De notaris doet voorafgaand aan het opstellen en ondertekenen van de akte van levering met partijen controles die betrekking hebben op de bij de akte betrokken partijen en ten aanzien van de over te dragen woning zelf. Verder draagt de notaris er voor zorg dat de door de koper te betalen koopsom aanwezig is op de derdengeldenrekening van de notaris voordat de ondertekening van de akte van levering plaatsvindt.

Nadat de koopovereenkomst is getekend wordt de getekende overeenkomst naar de notaris gezonden. In de meeste gevallen is de keuze van de notaris voorbehouden aan de koper, in bijzondere gevallen kan het zijn dat de notariskeuze is voorbehouden aan de verkoper, bijvoorbeeld als er sprake is van een projectnotaris of als de woning wordt verkocht uit een nalatenschap of in geval van een echtscheiding tussen de verkopers.

Nee, dat is niet verplicht. Soms stellen partijen zelf de koopovereenkomst op, als er een aan- of verkopende makelaar bij betrokken is doet hij/zij dat. Uiteraard kan voor dit deel van de aan- of verkoop van een woning ook een notaris ingeschakeld worden. De notaris is bij uitstek deskundig op dit gebied, bovendien is hij/zij onafhankelijk en onpartijdig bij het verlenen van deze dienst.

Een consument-koper heeft een wettelijke bedenktijd van drie dagen om zonder opgaaf van redenen de gesloten koopovereenkomst met betrekking tot een woning te ontbinden. Deze bedenktijd gaat in op de dag nadat de koper een ondertekend exemplaar van de koopovereenkomst heeft ontvangen.

De koopovereenkomst en de voorlopige koopakte zijn feitelijk hetzelfde document. De term ‘voorlopig’ betekent alleen dat er nog ontbindende voorwaarden in kunnen staan, bijvoorbeeld het verkrijgen van een hypothecaire geldlening door de koper of een bouwkundig rapport. De overeenkomst is dus bindend zodra deze is ondertekend, de koopovereenkomst kan dan alleen nog ontbonden worden als zolang er ontbindende voorwaarden zijn die nog kunnen worden ingeroepen.

Tijdens een persoonlijk gesprek bespreekt de notaris uw wensen en legt deze zorgvuldig vast. Daarbij wordt aandacht besteed aan financiële, medische en persoonlijke belangen. Vervolgens stelt de notaris een conceptakte op die u kunt doornemen en eventueel laten aanpassen. Pas wanneer u volledig tevreden bent, wordt de akte officieel ondertekend.

Ja, u kunt een notariële volmacht altijd herroepen of aanpassen, zolang u wilsbekwaam bent. Dit doet u eenvoudig via de notaris. Zo kunt u uw wensen bijstellen als uw persoonlijke situatie verandert, bijvoorbeeld bij een nieuwe relatie, verhuizing of veranderde financiële omstandigheden.

U kunt vrijwel iedereen aanwijzen die u volledig vertrouwt, zoals uw partner, een familielid of een goede vriend. Belangrijk is dat deze persoon betrouwbaar is, zorgvuldig met uw belangen omgaat en bereid is de verantwoordelijkheid te dragen. De notaris kan helpen om de juiste afweging te maken en eventueel meerdere gevolmachtigden of vervangers opnemen.

Het is aan te raden om een levenstestament te maken zodra u wilt dat iemand namens u mag handelen als u dat zelf tijdelijk of blijvend niet meer kunt. Dit kan het geval zijn bij ziekte, een ongeval of een geestelijke beperking. Hoe eerder u dit regelt, hoe beter u zelf kunt bepalen wie beslissingen voor u neemt.

De door de notaris bij de erfgenamen in rekening te brengen kosten voor de door hem/haar in het kader van de afwikkeling van de nalatenschap verrichte werkzaamheden hangen sterk af van de te besteden tijd, vaak wordt daarom gedeclareerd op basis van bestede uren tegen een bepaald uurtarief. Gedurende de afwikkeling van de nalatenschap wordt door de notaris een urenregistratie bijgehouden waarin wordt opgenomen wie welke werkzaamheden heeft verricht en welk uurtarief er voor de betreffende behandelaar geldt. Uiteindelijk worden de bestede uren aan de erfgenamen verantwoord bij de verdeling van de nalatenschap.

Als er in een testament geen executeur is benoemd zijn de erfgenamen in beginsel samen verantwoordelijk voor de afwikkeling van een nalatenschap. Vaak wordt er om praktische redenen met machtigingen gewerkt waarbij erfgenamen één van hen aanwijzen als gevolmachtigde of voor de afwikkeling een buitenstaander benoemen.

Als iemand komt te overlijden zonder een testament te hebben opgesteld dan geldt het wettelijke erfrecht. De wet bepaalt dan wie er tot de nalatenschap wordt geroepen zoals dat in juridische termen zo mooi heet. De erfgenamen hebben vervolgens een keuze of zij de nalatenschap wensen te aanvaarden of dat zij deze willen verwerpen.

Er is geen algemene wettelijke verplichting om bij de verdeling van een nalatenschap een notaris in te schakelen. Soms is de tussenkomst van een notaris hierbij echter wel noodzakelijk, bijvoorbeeld als er onroerende zaken tot de nalatenschap behoren die verdeeld moeten worden. Daarnaast kan het vanwege de complexiteit maar ook vanwege verstoorde verhoudingen tussen de erfgenamen te adviseren om bij de verdeling van een nalatenschap een notaris in te schakelen. De notaris is bij uitstek deskundig op het gebied van de afwikkeling van nalatenschappen, hij/zij dient bij de afwikkeling zich onpartijdig en onafhankelijk op te stellen en de belangen van alle betrokkenen te behartigen.

Nee, niet altijd. Afhankelijk van de relatie tot de overledene gelden er grotere of kleinere vrijstellingen en is er een verschil in de hoogte van het belastingpercentage. Voor echtgenoten/geregistreerde partners, samenwoners (voor hen gelden wel bepaalde voorwaarden), kinderen en kleinkinderen gelden hogere vrijstellingen dan voor anderen die erven. Als de waarde van wat u erft lager is dan de vrijstelling hoeft u geen erfbelasting te betalen.

Er zijn verschillende manieren om het betalen van erfbelasting uit te stellen of zelfs te beperken. Zo kan het te adviseren zijn om tijdens leven schenkingen te doen, ook kan het te adviseren zijn om in een testament bepalingen op te nemen die kunnen bijdragen aan het betalen van minder erfbelasting of het uitstellen van het betalen van erfbelasting tot bijvoorbeeld na het overlijden van de langstlevende. De notaris kan u adviseren over de stappen die u hierin het beste kunt zetten en welke documenten u hiervoor kunt opstellen, dit wordt volledig afgestemd op uw persoonlijke en financiële situatie en uw wensen.

Nabestaanden van iemand die na 1 januari 2026 is overleden krijgen 20 maanden de tijd om de aangifte erfbelasting in te dienen (deze termijn is acht maanden voor de nabestaanden van personen die voor genoemde datum zijn overleden).
Nadat de Belastingdienst de aangifte erfbelasting heeft ontvangen volgt de aanslag met het bedrag dat betaald moet worden. Het is belangrijk de termijn voor het indienen van de aangifte goed in de gaten te houden om boetes of het betalen van belastingrente te voorkomen.

Erfbelasting is de belasting die erfgenamen betalen over de waarde van wat zij erven van een overledene. Hoeveel belasting u betaalt, hangt af van de waarde van de ontvangen erfenis en van uw relatie tot de overledene. Echtgenoten/geregistreerde partners en samenwoners (voor hen gelden hiervoor wel bepaalde voorwaarden), kinderen en kleinkinderen betalen bijvoorbeeld minder erfbelasting dan verre familieleden of niet-verwanten. Dit komt door verschillen in de omvang van vrijstellingen en de hoogte van het belastingpercentage.

Zonder verklaring van erfrecht kunnen erfgenamen in veel gevallen geen toegang krijgen tot geblokkeerde bankrekeningen van de overledene of diens bezittingen beheren of hierover beschikken. Instanties willen zekerheid over wie bevoegd is om de nalatenschap te beheren en/of hierover te beschikken.

Eén of meerdere erfgenamen kunnen de notaris vragen om een verklaring van erfrecht af te geven in een bepaalde nalatenschap. Het is wel noodzakelijk dat alle erfgenamen middels de ondertekening van een schriftelijke verklaring zich hebben uitgesproken over het al dan niet aanvaarden van de nalatenschap voordat een verklaring van erfrecht kan worden afgegeven.
Vaak wordt één erfgenaam gemachtigd om namens de anderen op te treden. Het is ook mogelijk de notaris zelf te machtigen om de nalatenschap af te wikkelen.

De kosten voor een verklaring van erfrecht verschillen per situatie. Factoren zoals het aantal erfgenamen en eventuele bijzondere omstandigheden spelen een rol. Bij Stevens Idema Notariaat wordt na afloop van een bespreking een opdrachtbevestiging met u doorgenomen en getekend, hierin wordt ook aandacht besteed aan de te verwachten kosten.

Dat is niet op voorhand te zeggen en hangt met name af van de tijd die de notaris nodig heeft om alle noodzakelijke controles te doen, de erfgenamen te benaderen en door hen te ondertekenen verklaringen/volmacht terug te ontvangen. Gemiddeld genomen neemt het verzorgen van de afgifte van een verklaring van erfrecht in een nalatenschap enkele weken in beslag.

De door de notaris in rekening te brengen kosten zijn sterk afhankelijk van uw persoonlijke situatie, uw wensen en daarmee van de te besteden tijd. Na afloop van een bespreking wordt er bij Stevens Idema Notariaat een opdrachtbevestiging met u doorgenomen en getekend, hierin wordt ook aandacht besteed aan de te verwachten kosten. Dit vormt dus geen verrassing achteraf.

Ja, een testament is altijd aan te passen. Verandert uw situatie — bijvoorbeeld door een huwelijk, scheiding of geboorte van een kind — dan kunt u uw testament wijzigen bij de notaris. Het is te adviseren om ééns in de paar jaar de inhoud van uw testament tegen het licht te houden. Uw situatie kan gewijzigd zijn, ook kan er iets in de wet gewijzigd zijn waardoor het aanbrengen van wijzigingen te adviseren kan zijn.

Een gewone volmacht kan in principe iedereen opstellen, maar heeft beperkte rechtsgeldigheid. Een notariële volmacht – ook wel levenstestament genoemd – wordt officieel vastgelegd door een notaris. Dit geeft meer zekerheid, omdat de notaris controleert of u volledig wilsbekwaam bent en de volmacht juridisch sluitend is.

Een notaris zorgt voor een correcte en juridische afhandeling, voorkomt conflicten en waarborgt dat alle erfgenamen hun rechten behouden. Bovendien kan de notaris advies geven over erfbelasting en praktische zaken rondom de verdeling van bezittingen en schulden. Dit brengt rust en overzicht tijdens een emotioneel moeilijke periode.

Een testament gaat in na overlijden, terwijl een levenstestament geldt tijdens het leven. In een levenstestament regelt u wie uw zaken mag behartigen als u dat zelf niet meer kunt. Beide documenten vullen elkaar goed aan en zorgen voor rust en duidelijkheid voor u en uw naasten.

Als u geen testament maakt bepaalt de wet wie na uw overlijden uw erfgenamen zullen zijn. Als u komt te overlijden met achterlating van kinderen en u ten tijde van uw overlijden gehuwd of als partner geregistreerd bent geldt er een ‘basis-langstlevende’-regeling, de zogenaamde wettelijke verdeling. Dit zorgt er voor dat in een dergelijke situatie alle vermogensbestanddelen na aanvaarding van de nalatenschap door de langstlevende echtgenoot/geregistreerde partner deze automatisch eigenaar wordt van alle goederen, hij/zij is verplicht om alle bestaande schulden van de overledene voor zijn/haar rekening te nemen. De kinderen ontvangen een vordering op de langstlevende ter grootte van hun erfdeel, deze is in beginsel pas opeisbaar na overlijden van de langstlevende. Laat u goed informeren over hoe uw nalatenschap vererft en houd vooral zelf de controle en de regie hierover!

Een testament kan zorgen voor duidelijkheid en kan er voor zorgen dat conflicten na uw overlijden voorkomen worden. U bepaalt in een testament zelf wie wat van u erft, in plaats van dat de wet dit voor u bepaalt. Zo houdt u controle over de vererving van uw nalatenschap en kunt u bijvoorbeeld ook vastleggen wie er verantwoordelijk wordt voor de afwikkeling van de nalatenschap.

Dit hangt af van uw persoonlijke situatie, uw wensen en daarmee van de te besteden tijd. Bij Stevens Idema Notariaat leggen we na een bespreking de afspraken voor de te verwachten kosten vast in een schriftelijke opdrachtbevestiging. Geen verrassingen achteraf dus!

Ja, dat is mogelijk. Verandert uw relatie, gezinssituatie of woonplaats, dan kunt u de voogdijbenoeming aanpassen via een nieuwe notariële akte of via de rechtbank. Het is verstandig om hierover tijdig advies in te winnen bij een notaris, zodat alles juridisch correct wordt vastgelegd.

Wanneer beide ouders overlijden zonder dat er een voogd is aangewezen benoemt de rechter een voogd met inachtneming van de belangen van het kind. Wilt u liever zelf bepalen wie dan tot voogd wordt benoemd en voor uw kind gaat zorgen? Dan kunt u dat onder andere via de notaris regelen door een voogdijbenoeming op te nemen in een notariële akte. Stevens Idema Notariaat adviseert u graag en is u hierbij graag van dienst!

Wanneer u niet bent getrouwd en geen geregistreerd partnerschap heeft, krijgt de moeder automatisch het gezag bij de geboorte van een kind. De vader of duomoeder moet het kind eerst erkennen met toestemming van de moeder. Sinds 1 januari 2023 ontstaat vervolgens automatisch het gezag voor degene die het kind heeft erkend.

Ja, Stevens Idema Notariaat helpt u met zowel het opstellen van een samenlevingscontract als het opmaken van een testament. Zo weet u zeker dat alles juridisch correct is vastgelegd.

Ja, dat is aan te raden en eigenlijk noodzakelijk. In een samenlevingscontract legt u vooral afspraken vast met betrekking tot de kosten van de huishouding, inboedelgoederen, pensioenen en met betrekking tot het huis waar u samen in woont, het nalaten van vermogen aan elkaar is hierin niet optimaal te regelen. In een testament kunt u bijvoorbeeld vastleggen dat uw partner na uw overlijden als eerste de volledige beschikking krijgt over uw vermogensbestanddelen en dat de kinderen pas feitelijk iets ontvangen na overlijden van uw partner.

De erkenning van een kind door de moeder gaat automatisch via de geboorte ongeacht de relatievorm.

De ongehuwde vader wordt pas de wettelijke vader wanneer hij het kind officieel erkent bij de burgerlijke stand van de gemeente. Dit kan vóór of na de geboorte van het kind. De moeder moet hiermee instemmen. De erkenning kunt u laten aantekenen in de geboorteakte.

Als één van de samenwoners overlijdt zonder samenlevingscontract of testament, erven de kinderen automatisch het gehele vermogen van de overleden partner. De langstlevende partner heeft dan niet meer de beschikking over het totale vermogen van de samenwoners, waaronder een eventuele eigen woning van de partners. Dit kan grote (financiële) gevolgen hebben, vooral als er sprake is van minderjarige kinderen.

Ja, u kunt een bestaand samenlevingscontract altijd laten aanpassen/aanvullen wanneer uw situatie verandert. Denk aan het kopen van een nieuw huis, een kind krijgen of veranderingen in inkomen. Een notaris kan helpen om uw contract te actualiseren zodat het aansluit bij uw nieuwe omstandigheden.

Ja, beide partners moeten aanwezig zijn bij het ondertekenen van het samenlevingscontract bij de notaris. De notaris bespreekt het document eerst met u, zodat u beiden begrijpt wat de afspraken betekenen voordat u tekent.

De kosten van een samenlevingscontract verschillen per situatie, omdat het afhangt van de complexiteit van de afspraken en uw persoonlijke wensen. Bij Stevens Idema Notariaat krijgt u vooraf een duidelijke prijsopgave, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

In een samenlevingscontract kunt u vastleggen:

welke bezittingen en schulden persoonlijk of gezamenlijk zijn;
hoe de huishoudkosten worden verdeeld;
wat er gebeurt met het huis of pensioen bij overlijden of uit elkaar gaan;
afspraken over financiële bijdragen en eigendommen.

Het niet laten ontstaan van een (beperkte) gemeenschap van goederen zorgt er ondermeer voor dat vermogensbestanddelen niet ‘per ongeluk’ tot het gemeenschappelijke vermogen zijn gaan behoren. Daarnaast wordt voorkomen dat de ene echtgenoot medeaansprakelijk wordt voor de schulden van de andere echtgenoot en dat zijn/haar aandeel in het gemeenschappelijke vermogen vatbaar is voor verhaal door schuldeisers van de andere echtgenoot. Ook biedt het niet hebben van een gemeenschap van goederen meer flexibiliteit omdat echtgenoten samen keuzes kunnen maken welke vermogensbestanddelen ze wel en welke ze niet gemeenschappelijk willen hebben.

De door de notaris in rekening te brengen notariskosten hangen sterk af van persoonlijke wensen en omstandigheden en daarmee dus van de te besteden tijd. Naast notariskosten dient bij het opstellen van huwelijksvoorwaarden ook rekening gehouden te worden met het verschuldigd zijn van griffierechten ten behoeve van de inschrijving van de voorwaarden in het huwelijksgoederenregister van de rechtbank.

Ja, dat kan. U kunt op elk moment tijdens uw huwelijk of geregistreerde partnerschap nieuwe voorwaarden opstellen of bestaande voorwaarden wijzigen. Dat moet altijd via de notaris, de in verband hiermee op stellen akte moet door beide echtgenoten/partners en de notaris getekend worden, de nieuwe of gewijzigde voorwaarden gaan in de dag na de ondertekening van de akte bij de notaris.

Doorgaans regelt u dit vóór het huwelijk of vóór de registratie van het partnerschap bij en met de notaris. Zodra u officieel getrouwd bent of uw partnerschap hebt geregistreerd, vallen u en uw partner automatisch onder het wettelijk stelsel van beperkte gemeenschap van goederen, tenzij u dus vooraf iets anders vastlegt bij de notaris. Ook tijdens het huwelijk of geregistreerde partnerschap is het mogelijk om de voorwaarden op te stellen, dit kan bijvoorbeeld te adviseren zijn als één van de echtgenoten tijdens het huwelijk of het geregistreerde partnerschap een eigen onderneming gaat beginnen waarin (financiële) risico’s gelopen worden.

Gezag wordt uitgeoefend door één of beide ouders over hun minderjarige kind. Bij voogdij ligt de verzorging en opvoeding bij iemand anders dan de ouder, bijvoorbeeld een familielid of een vriend(in). Een voogd krijgt bevoegdheden die vergelijkbaar zijn met het ouderlijk gezag, maar heeft geen ouderlijke status.

Wanneer u samenwoont zonder huwelijk of geregistreerd partnerschap, regelt de wet niets over uw gezamenlijke bezittingen of financiën. Met een samenlevingscontract kunt u onderling vastleggen wat van wie is en hoe kosten en bezittingen worden verdeeld. Zo voorkomt u onduidelijkheid bij een eventuele scheiding of overlijden.

Huwelijksvoorwaarden gelden bij een huwelijk, terwijl partnerschapsvoorwaarden gelden bij een geregistreerd partnerschap. De inhoud en werking zijn vrijwel gelijk: beide regelen financiële afspraken tussen partners.